視頻會議系統(tǒng)能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)虛擬化的互動會議，其主要功能包括音、視頻實(shí)時(shí)播放、文檔協(xié)同、桌面共享、程序共享、文件傳輸、流媒體播放等，我們可以通過視頻會議系統(tǒng)所帶有的這些功能實(shí)現(xiàn)千里之外的面對面交流，免除了員工的出差所帶來的差旅成本與時(shí)間成本。因此國家明確提出，能進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會議的會議盡量使用視頻會議系統(tǒng)，這充分體現(xiàn)了國家對視頻會議所帶來的實(shí)際效果的支持。
因此視頻會議越來越受到各方面的重視，其應(yīng)用范圍主要有以下這幾個(gè)方面：
1、政府日常會議
政府日常會議一般是通過集中式的會議，而采用華為視頻會議系統(tǒng)能使遠(yuǎn)在千里的員工參加實(shí)時(shí)的會議，通過音、視頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，其效果甚至?xí)燃惺降臅h更有效。政府的視頻會議組成一般是省級的華為視頻會議系統(tǒng)都是用硬件視頻會議來實(shí)現(xiàn)，地市一級一般會采用視頻會議軟件及視頻會議硬件混合使用，而到了縣級一級一般只會使用華為視頻會議軟件，因此針對不同的需求，不同的視頻會議產(chǎn)品擁有不同的客戶群體。
相對于政府部門進(jìn)行的視頻會議，企業(yè)需要遠(yuǎn)程視頻會議更為迫切，一些企業(yè)有多個(gè)分公司、辦事處，員工需要培訓(xùn)的時(shí)候，通常只能采用集中式的培訓(xùn)方式，其會議的成本較大。如采用Polycom視頻會議系統(tǒng)來對員工進(jìn)行培訓(xùn)，基本上除了前期投入的購置視頻會議系統(tǒng)的費(fèi)用及相應(yīng)的硬件外，其他的費(fèi)用可以忽略不計(jì)，而且一般這些費(fèi)用都是一次性投入終身使用，對于企業(yè)節(jié)省差旅費(fèi)用是非常有效的。
現(xiàn)今很多學(xué)校都會有分校，而不同的分校的距離可能比較遠(yuǎn)，如果開會需要集中式的環(huán)境才能進(jìn)行，因此視頻會議系統(tǒng)能通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)各分校的連接；除此之外教師的培訓(xùn)課也可以用視頻會議來實(shí)現(xiàn)，通過視頻會議軟件的音、視頻、協(xié)同數(shù)據(jù)的功能，教師和學(xué)生能在電腦上進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流與操作技巧的交流。
4、網(wǎng)上實(shí)時(shí)培訓(xùn)課程
網(wǎng)上實(shí)時(shí)的培訓(xùn)課程也是視頻會議系統(tǒng)的一個(gè)重要應(yīng)用，一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)除了推出培訓(xùn)的錄像之外，也提供互動的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)培訓(xùn)課堂，這種培訓(xùn)主要是用視頻會議系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，學(xué)生除了能收聽、收看到講師的音、視頻外，還能進(jìn)行互動的教學(xué)，使課程更接近于現(xiàn)實(shí)的面對面培訓(xùn)。
綜上所述，視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各的企事業(yè)單位，隨著國家提出的節(jié)約型社會的政策及三公經(jīng)費(fèi)的進(jìn)一步削減，視頻會議必將能發(fā)揮越來越有效的作用。
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