視頻會議作為網絡時代新的通信方式，以其遠程視音頻溝通能力、數據同步共享功能，被譽為信息時代最高效的溝通方式，而廣泛應用于政企單位。通過視頻會議系統，稅務工作者可以方便的參加新業務新系統的培訓、指導文件的精神學習、日常工作的溝通匯報等工作，大大降低溝通的時間和人力成本，提高溝通效率。
1、會議質量改善：高清視頻會議系統的上線，使得視頻質量得到明顯提升，各個會場均能觀看到1080p高清的會議圖像，會議質量隨之改善，真正實現了“看的見、看的清、看的真”。
2、會議效率提升：原本需要花半天甚至一天時間往返各單位的事情，通過視頻會議，不到半小時就能做好，大幅提升辦公效率。
3、會議費用降低：變革了傳統會議室現場會議的模式，讓機關、各區縣工作人員在本單位即可參加會議，節省了車輛等公務費用和時間成本，同時消除了工作距離，降低了內部會議費用，實現綠色通信。
4、培訓管理新突破：視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網絡的培訓教室，讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流和溝通，實現稅務遠程教育和培訓的夢想。既節約了教育培訓組織成本，又能夠使最優秀的教學資源深入基層，實現了信息的快速準確傳遞。
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