寶利通Polycom:在人們熟悉視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、即時(shí)通信等單一遠(yuǎn)程會(huì)議形式后，將這些整合在一起的遠(yuǎn)程會(huì)議解決方案，正迅速刷新著行業(yè)格局。
會(huì)議市場(chǎng)本是一個(gè)老行業(yè)，卻因?yàn)椤敖y(tǒng)一會(huì)議”的誕生而重新煥發(fā)新姿。
一切只為效率
有人形容中國(guó)是“文山會(huì)海”，無(wú)論政府部門(mén)、事業(yè)單位，還是各類(lèi)企業(yè)，一日三會(huì)的情景可謂家常便飯。然而，就在這樣一個(gè)會(huì)議大國(guó)，真正懂得開(kāi)會(huì)的人卻鳳毛麟角，燦鴻信息專(zhuān)業(yè)人士指出，當(dāng)下的各種會(huì)議絕大多數(shù)只集中在形式主義，真正寄望于通過(guò)會(huì)議取得建設(shè)性成果的少之又少。
這固然與大的環(huán)境及企業(yè)習(xí)慣有關(guān)系，但更重要的還在于人們?nèi)狈?duì)會(huì)議的真正理解。“開(kāi)會(huì)一定不是走個(gè)形式，或者只解決很小的問(wèn)題，一定是幫助企業(yè)進(jìn)行更好地決策，盡可能避免發(fā)展中的障礙。”陳學(xué)軍認(rèn)為，從此意義上講，會(huì)議的核心在于提升企業(yè)管理效率，增強(qiáng)外部競(jìng)爭(zhēng)力。
日本企業(yè)之所以能擁有強(qiáng)大的全球競(jìng)爭(zhēng)力，與企業(yè)內(nèi)部展開(kāi)大規(guī)模會(huì)議革命有著密不可分的關(guān)系。所謂會(huì)議革命主要包含五方面：廢除不必要的會(huì)議;排除需參與會(huì)議的人員;強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、結(jié)束;重視開(kāi)會(huì)結(jié)論;提高會(huì)議生產(chǎn)力，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
以日產(chǎn)為例。其會(huì)議的宗旨為“價(jià)值第一”加“價(jià)值最大”，為達(dá)到此目的，日產(chǎn)的每一次會(huì)議都以“分”為單位進(jìn)行計(jì)時(shí)，同時(shí)日產(chǎn)還要求員工盡可能避免見(jiàn)面開(kāi)會(huì)，使用遠(yuǎn)程會(huì)議，以求能節(jié)省出更多的時(shí)間做更重要的事情。
這似乎與國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)會(huì)議的理解大相徑庭。“人們往往忽視了企業(yè)的成功，其實(shí)90%的原因取決于內(nèi)部管理水平，剩下的10%才是外部環(huán)境因素等等。”江蘇燦鴻信息技術(shù)有限公司專(zhuān)業(yè)人員建議，有效的會(huì)議管理流程是衡量一個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理水平是否高效的重要標(biāo)準(zhǔn)。燦鴻信息：0512-65953431
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