當今社會，市場風云變幻莫測，行業競爭激烈。為了適應形勢發展，增強競爭力，現代企業正逐步向集團化、規模化方向發展。基于市場部署和成本控制的考慮，許多企業需要在不同地點部署研發、生產、銷售機構，同時在全球選擇供應商及合作伙伴，這無疑對企業傳統的集中式管理提出了新的挑戰。為了實現日益頻繁的跨地域溝通交流和快速決策，高效、便捷、先進的IT溝通方式成為廣大企業的不二選擇。
最有效的商務溝通無疑是面對面的溝通交流，而原有的電話、計算機等IT通信系統面對日益頻繁的遠程交流顯然已不能完全適應。如今，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話、E-mail及異地出差，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，實現持續、快速、高效的整體運營。也正因為如此，視頻會議得以迅速成為企業重要的IT溝通手段。
“三管齊下”力促企業發展
視頻會議作為企業一種全新的溝通方式，其對于企業的推動作用可以簡單歸結為三個方面。
提高溝通效率
面對面的溝通對于企業而言是最直接、最高效的溝通方式。對比簡單的電話、E-mail溝通，面對面的溝通更為形象和直接，并能有效縮短溝通時間，提高工作效率。視頻會議系統能夠通過網絡將企業分散在各地的機構整合到“同一個辦公環境”，為企業帶來身臨其境的“面對面”溝通體驗。
節約運營成本
跨地域運營的企業平均每年用于開會、培訓、招聘、異地合作的差旅費用占據企業整體運營成本的很大比重。一個中小企業即達幾十萬，分支機構更多的企業更高達百萬，節省差旅支出成為企業節流的重中之重。視頻會議系統能夠通過網絡實現足不出戶的遠程可視通訊，為企業帶來低成本的商務運營方式。
縮短決策時間
對于分支機構眾多的企業，在面對突如其來的重大狀況需要達成統一的意見時，如果僅僅依靠傳統的溝通方式，其反應就會顯得遲鈍。然而，機遇是稍縱即逝，對于企業可以說是差之毫厘失之千里。視頻會議系統通過網絡快速構建便捷的多方可視溝通平臺的突出特點可以很好的彌補這一缺陷，幫助企業高效決策，把握商機。
視頻會議的應用，從時間和成本上為企業注入了新的力量，提高了企業的核心競爭力。面對信息化的洪流，我們有理由相信，視頻會議對于企業經營將成為必不可少的硬件設施。
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