第一階段，傳統視頻會議階段。視頻會議雖然出現于模式信號時代，但真正發展還是得益于數字信號的出現。特別是進入上世紀80年代，隨著編碼和信息壓縮技術的發展，視頻會議設備的實用性大為提高，開始步入政府和企業。在這個階段，視頻會議采用的是專用解碼設備，專用傳輸設備，甚至是專用傳輸線路，成本居高不下，且需要專業人員維護，因而只能在政府機關、大企業等“小圈子”使用，屬于典型的“貴族消費”。
第二階段，基于互聯網的視頻會議。在這個階段，互聯網飛速發展，新型的視頻采集、傳輸設備不斷涌現，為視頻會議開拓更廣闊市場奠定了基礎。互聯網視頻會議可以實現在兩點和多點間實時傳送活動圖像、語音及應用數據（電子白板、圖形）等信息，廣泛適用于遠程會議、遠程面試、遠程醫療、遠程培訓等，被政府、企業、教育和醫療等機構采用。雖然基于互聯網，但是要部署一套視頻會議系統，仍然離不開MCU、主機、攝像頭、全向麥、終端顯示器以及交換設備、網絡線路等，設備多且復雜，成本也是中小企業和社會組織不能承受的。因此，雖然互聯網的視頻會議有了較大發展，但仍然沒逃脫買設備、拉線路的生態怪圈，封閉有余，開放不足，留下了大面積的市場空白。
第三階段，云視頻會議階段。如果說視頻會議改變了傳統的會議模式，那么，近年來興起的云視頻會議則是改變了視頻會議的應用模式。伴隨著移動互聯的崛起和云計算的發展，我們每個人，只要擁有一臺終端，能接入互聯網，都能成為云視頻會議的覆蓋范圍。在這一模式下，云視頻服務提供商粉墨登場，線路、設備、維護人員已不再重要，只要擬定好會議內容和參加人員，簡單一個提醒，就能隨時隨地的召開一場效果非常好的會議。顯然，云會議比起傳統的視頻會議來，成本更低，覆蓋范圍更廣，有著無限的拓展空間。
1、成本非常低廉。傳統視頻會議靠的是硬件堆積，一個鄉鎮要召開一次黨員視頻會議，必須購置相應的MCU設備，租用一定的線路，主會場連同分會場沒有幾十萬甚至是上百萬拿不下來的。同時由于專業性強，必須主會場甚至每個分會場都有技術人員保障。而云視頻會議則是通過優質的SaaS服務來發揮作用，數據的傳輸、處理、存儲全部由廠家的云服務器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件，只需打開瀏覽器或者相關軟件，登陸相應界面，就能進行高效的遠程會議。
2、適用平臺廣泛。傳統的視頻會議系統大多是企業和政府自建的，只能在固定范圍、有限的場所內召開。而云會議系統不僅可以在電腦上使用，還能在平板電腦和手機上使用；不僅可以在windows平臺上使用，還能在Android、ios平臺上使用。這就意味著，參會者不再受時間空間的限制，可以隨時隨地的參加會議，真正地提升了會議的效率和產品的用戶體驗。
3、內容更加豐富。傳統的視頻會議更多地是強調視頻和聲音，且大多是單向的，只不過是現實會場視頻化而已，互動性嚴重不足，因而應用面不夠廣泛。而云視頻會議不僅強調音視頻的質量，還強調產品的協同辦公功能。文檔演示、電子白板、遠程協助、會議云盤、屏幕共享等功能，從多維度滿足客戶對溝通、協作和數據演示交互的需求，為用戶構建了一個全息溝通平臺。因此，云視頻會議不僅適合于傳統會議場景，更適用于研討會、培訓會、遠程教育、遠程醫療等高度協同的工作場景。
4、會議配置靈活。傳統的視頻會議的召開往往與現實中的會議召開區別不大，都需要籌備現場、調試設備，召開一場會議往往需要很長的籌備時間。而云會議拋開了場地限制和時空限制，因而可以靈活使用，隨時隨地召開。特別是遇到緊急任務時，與會者接到通知可以即時入會，使用場景非常靈活。另外，云會議還有一個不可比擬的優勢是，只要云中心足夠強大，甚至可以組織幾千人乃至上萬人入會，這是任何類型的會議都無法想象的。
可以預見，以往在傳統視頻會議門外徘徊的中小企業，將會越來越多的使用云視頻會議，以提高運行效率、貫徹組織目標。而一些需要協同辦公、數據演示的科技型、教育型組織，更會成為云視頻會議的忠實用戶，進而大力開拓遠程教育和遠程醫療等尖端業務。還要看到的是，隨著公車改革的深入，政府組織的各種小型會議、工作性會議、業務性培訓也有可能轉向云視頻會議，以此來降低成本，減少各種行政性支出。
當然，由于云會議是依托互聯網發揮作用，不可避免地會面臨云服務的一些共性問題，即服務的安全性、網絡質量以及穩定性帶來的影響等。因此，有保密和信號穩定需求的會議場景如政府大型會議、軍事會議以及大型企業的商業機密會議將不會采用云視頻會議模式，或是仍然沿用傳統視頻會議，或是采用私有云的模式來部署自己的云視頻會議系統。
但不管如何，正如智能手機取代傳統手機一樣，云視頻會議的發展都不會停止腳步。在可預期的將來，云視頻會議最終會大面積取代傳統視頻會議，成為市場的主流。
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