視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。
會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一；單純的視頻會議終端的攝像機鏡頭無法滿足會議的需要，根據會場的大小，一般的攝像機機位要在三個以上，同時要有一套完善的視頻切換設備，調音設備、傳聲系統要求也比較嚴格，要考慮會場的燈光效果，會場的吸聲、擴聲效果，會場的各種參數要求盡量達到演播室的技術指標要求，這種需求與教學形式的需求不同，對視頻會議的圖像顯示有一定的要求，與會者在每一個位置都能看到視頻會議圖像，能聽到清晰的主會場聲音，對視頻會議終端的圖像質量要求較高，同時對MCU的要求也不同，會場的輪巡功能、會場的預監功能、分屏顯示功能、會議預約、會議群呼、主席控制等功能要求較多，動態的雙流視頻可以增加會議的氣氛，這是由于行政會議這種特殊性所必需的，要求的附屬設備較多，應配合調音臺、視頻切換臺、擴聲系統一起使用，對攝像機的要求也比較高，盡可能地選用廣播級或專業級攝像機；有時還要有些計算機的PPT文檔需要雙路視頻進行配合，對會議的氣氛進行渲染，以達到會議的目的。這種情況大多都帶有政治氣氛，各種設備的穩定性要求較高，會議的完整性在這里體現得尤為明顯，在這里穩定壓倒一切，有條件的單位可以考慮設備的冗余，可以選用高檔的設備來滿足會議的要求。
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