隨著視頻會議系統的誕生，從固有形式上徹底打破了傳統的會議模式，對于那些會議頻繁的公司和個人來說，迫切需要一種先進的會議形式，使他們不再長年東奔西走，節約差旅費用，減少旅途消耗，同時提高了信息傳達速度，就等于提高工作效率。隨時隨地的溝通，使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。
視頻會議系統在企業中的普遍運用模式
據分析，一家年營業額在2000萬的企業，每年花費在差旅上的費用就占了15%，大約是300萬元。使用視頻會議系統后，可節約近50%，每年的差旅費降低到100-150萬元。而構建一套總部1個結點，10個分支結點的視頻會議系統，費用僅為幾十萬元，不到一年便可收回成本。節約差旅費和通訊費只是視頻會議系統最直觀的優點，相比于因效率提升而帶來的經濟效益增長簡直微不足道。
下面我們來了解下視頻會議系統在企業中的普遍應用模式包括哪些種類：
首先，用于企業內部溝通。分布在不同地域的企業分支機構，借助視頻會議系統就可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。其二，向公眾和目標客戶進行產品的可視化推廣，增強直觀性。俗話說“眼見為實”，通過展示產品，讓客戶直觀的看到產品的外觀，工作狀態，性能等，比只是拿出幾組數據更有說服力。
其三，與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實感。以往與異地客戶溝通需要相關人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議系統就像面對面交流一樣，可以及時了解客戶需求。
其四，對分支機構企業員工進行在崗培訓。企業規模的日益擴大，機構的日益分散，讓員工的業務培訓和思想工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網絡的培訓教室，讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流和溝通，實現企業遠程教育和培訓的夢想。
其五，對公司自身或客戶進行遠程可視化技術支持和維護。通過視頻會議軟件系統可得到技術人員“面對面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提高客戶對企業的信任和滿意程度。
其六，視頻會議系統可用于可視化招聘。企業相關人員赴異地招聘不僅費時費力，還往往因為招聘負責人精力有限只能前往幾個城市，錯過更多地方的英才。有了視頻會議系統，求職者可以在當地的分支機構連線總部，直接“面對面”交流，節約了雙方的時間，并為公司招徠更多人才。
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