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協(xié)作變革時代,企業(yè)如何沖破低效重圍?

日期:2019-03-06 08:52:26   點擊數(shù):100   發(fā)布者:江蘇燦鴻信息科技有限公司
       隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速迭代,一種無邊界的靈活辦公模式正在迅速成為潮流,異地辦公、遠程協(xié)作已經(jīng)成為許多企業(yè)日常運營過程中的重要一環(huán)。豐富多樣的業(yè)務(wù)場景,對視頻會議的效果帶來更高的要求,在提案、評審會等一些需要互動溝通、批注、修改的會議場景下,單純依靠遠程視頻會議系統(tǒng),很難滿足互動交流的需求,也降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。


異地無協(xié)作 企業(yè)低效之痛

一個普通的遠程提案會議可能是這樣開啟的——
       廣告公司的小A提前預(yù)約了客戶,進行遠程視頻會議提案。小A提案后,客戶對他的提案PPT有些修改意見,苦于無法直接批注修改,只能口頭說明。一輪提案下來,不僅會議時長比原本預(yù)期的更長,也因為沒有討論過程的互動記錄,導致雙方理解產(chǎn)生落差,又需要進行下一輪的方案調(diào)整……

        這樣的案例并不少見。目前,遠程視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各類遠程會議中,但是單純視訊溝通的模式,應(yīng)對需要頻繁互動協(xié)作的會議場景時,仍面臨了增加溝通成本、降低工作效率的問題。

       缺乏互動交流的低效會議,無疑是現(xiàn)代企業(yè)的一大痛點,限制了企業(yè)跨職能、跨組織、跨地區(qū)的協(xié)同創(chuàng)新。企業(yè)內(nèi)部的信息交流、協(xié)作辦公障礙重重,承載企業(yè)探討決策、尋求共識等關(guān)鍵智能的遠程會議溝通,互動協(xié)作效率也亟待提升。
 
協(xié)作新方案 高效會議剛需
美國知名數(shù)據(jù)調(diào)研機構(gòu)Synergy Research近日最新發(fā)布的研究數(shù)據(jù)表明,2019年視頻會議和協(xié)作市場持續(xù)擴大,市場規(guī)模將超過60億美元。

       行業(yè)的快速發(fā)展,背后的是企業(yè)不斷升級的遠程視訊與協(xié)作需求,Synergy Research的數(shù)據(jù)顯示,截止2018年上半年,全球已安裝的視頻會議設(shè)備的會議室總數(shù),已經(jīng)增加到300多萬間。除了常規(guī)的遠程視訊,企業(yè)辦公的遠程協(xié)作需求也愈發(fā)迫切,成為企業(yè)效率提升的一大關(guān)鍵所在。
       通過以輔流批注、電子白板、協(xié)同辦公等手段實現(xiàn)的遠程互動協(xié)作,能規(guī)避溝通中信息傳遞出錯的風險,也讓互動直觀可見,交流準確具體,正逐漸成為企業(yè)遠程會議的剛需。

        語音、視頻的遠程溝通模式,輔以文字、批注、互動等元素,能夠傳遞更多非語言信息,幫助企業(yè)決策者做出快速有效的判斷,在同樣甚至更少的單位時間內(nèi),產(chǎn)出更大的價值,更多的成果。
 
        科技的升級迭代,加速了遠程視訊向智能協(xié)作的腳步,云計算、大數(shù)據(jù)、AI、5G等先進技術(shù)讓企業(yè)溝通的智能協(xié)作模式充滿了更多想象——能跟蹤說話人的會議畫面、智能響應(yīng)的語音控制、杜絕干擾的隔音技術(shù)、沉浸式的感官體驗……未來就在身邊,觸手可及。
       億聯(lián)全新互動協(xié)作方案,將為企業(yè)遠程互動協(xié)作模式帶來全新改變。全新協(xié)作產(chǎn)品,智能互動技術(shù),深入結(jié)合前沿的創(chuàng)新科技,將打破溝通協(xié)作壁壘,為企業(yè)帶來暢快的互動體驗。
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