現代職場人，簡直談“會”色變。
低效的事情天天遇到，卻又無可奈何——
七八個人一起開會，進了會議室就是“一小時起開”，東扯西扯一大堆，好不容易大家都說累了，也沒什么明確的結論……
跟分公司的同事溝通費勁又低效，擔心事情用說的不清楚，每天郵件來郵件去，起碼要發五六封“長篇大論”才放心，寶貴的工作時間就在收發郵件中耗去……
組織個會真心麻煩，不是這個領導出差了，就是那個同事有事無法到場。結果事情做到一半還有人不知情，得了，準備開“撕”吧……
現代的公司強調提升效益、降低成本，信奉效率至上，但日常辦公中低效溝通的情況出現，讓工作進程被嚴重拖緩。
無效的溝通，不僅不能為企業創造效益，錯誤的結論還可能導致事倍功半。
那么，問題出在哪里呢？
溝通信息不全面。同一件事情反復溝通往往最受員工詬病，有些結論可能由于與會人員不齊、信息收集不全，導致執行反復調整，甚至推翻重來。
會議交流無重點。低效的會議往往議題繁多，會議過程只議不決，長篇大論卻沒有重點，造成工作上拖沓、延遲。
事后執行缺指引。會議總結和決議沒有記錄，事后執行往往會缺乏指引，也沒有清晰的依據可供執行情況復核。
絕大部分的管理者都曾為內部溝通成本過高而苦惱。開會在管理過程中承擔了絕大部分的溝通任務。
但同時，調查統計顯示，超過半數的調查者認為職場當中70%的會議是無效的！
那么，我們在會議溝通流程和決策上還可以作哪些優化？
為避免以上常見的低效問題，給各位管理者提供幾個小“妙招”：
一、濃縮會議到一個小時以內。事前規定會議時間，一般的會議不要超過一小時，較長的會議要分階段進行。開會時間開長了，與會者注意力也不容易集中。而且，用一個小時都得不出結論，你還將希望寄托在延長會議時間上嗎？
二、人員一定要“全”。參與溝通的人可以“少”，但不能“缺”，對于項目執行相關的人員要盡可能參與會議，減少會議反復溝通的成本，也便于第一時間達成共識。必要時，遠程入會手段是提升效率的法寶。
三、會議主題要集中。一次會議，最好只有一個主題，只有這樣才能更好地集中相關人員，高效解決問題。即使是綜合性會議，主題最好也不要超過三個。議題越多，參加人員越多，效率越低下。
四、運用智能會議工具。遠程視頻會議、異地協作等智能會議方案，能夠幫助企業實現溝通、互動、協同的會議需求。億聯視頻會議系統，搭配智能協作方案，是用戶提升會議效率，降低會議成本的不二選擇。
隨著越來越多的公司認識到，通過有效的協作，能夠獲得更高價值和競爭優勢，釋放團隊的創造力。
他們正致力于讓員工與組織內外的團隊成員建立聯系，以開展核心項目的工作，讓員工輕松地專注于重要、高價值的任務。
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