在視頻會議在大部分人眼里只知道其優點好處，卻不知道視頻會議的缺點，雖然視頻會議具有很強的優勢一面，但是也存在不足的一面。現在隨著企業發展對遠程視頻會議需求也越來越多，隨著視頻會議技術的提高，視頻會議可以隨時隨地實現，將視頻會議作為一種日常的開會形式，視頻會議不再是為了差旅費而誕生。
視頻會議的好處？視頻會議的優缺點？
1、視頻會議可以大大減小開支，壓縮企業經營成本，省錢，省時間，節約精力、簡化決策流程，提高效率，減少由于商務產生的旅行、住宿等開支，更少的時間花在旅行上，而更多的時間用在生產工作，從而提高生產力；充分利用資源；關鍵人物、信息變得更容易接近。
具體好處表現在這幾個方面：
（1）讓您可以同時出現在兩個地方；
（2）您無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯絡您的同事、合作伙伴、供應商和客戶；
（3）它讓您可以迅·速召開特別會議，以便討論緊急事務和立即采取措施；
（4）逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個實際的會議；
（5）通過幫助您節約時間、資源和資金，它可以提高您的工作效率和生活質量。
2、視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。
3、無形好處:人們更頻繁的聚在一起，流暢的溝通和更有效的分享信息，可以更快地作出決策；更容易接近關鍵人物，使上傳下達更通暢。良好的工作環境；沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害并減少戰爭、疾病等的人身傷害。
4、戰略好處:制定決策會更快，更優化，而且有更多參與者的意見與贊同；無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場和更快的的危機處理；因為公司運作變得更加有效率，就會獲得更多的顧客反饋和對顧客需求作出更有成效的回答。
5、視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。
6、運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用。
7、應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾。
8、視頻會議的可視語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。視頻會議以后必將成為企業的首選。
9、相較傳統會議來說，不僅節省了出差費用和旅途勞頓，在數據交流和保密性方面也有很大的提高，所以很多人愿意開視頻會議。另外就是簡單，只要有電腦和電話就可以隨時的加入視頻會議。
10、成本低，適用各種網絡環境。咱們知道網絡都是免費的，一般的視頻會議租用費用也不高。
11、功能強大，結合有效的會議功能：白板、共享文件、聊天、投票。
12、互動性：音視頻、文字、圖像、文件等多種通信方式，讓多方參與者都能實時交流。
13、您無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯絡您的同事、合作伙伴、供應商和客戶。
14、自由：使人們走出固定的地點，完全顛覆傳統視頻會議的空間應用概念，真正開始了“隨處可用”的時代。
15、即時：即時通訊和實時會議，溝通更徹底；
視頻會議不同領域的優點
1、視頻會議優點之員工培訓應用領域的表現。縮短員工離崗學習的時間。在不增加成本的情況下提高參與程度。讓招聘人員無需外出就可以對應聘者進行面試。讓位于遠程辦公地點的員工可以學習到當地沒有的專業知識。提高員工的專業水平和士氣。
2、視頻會議優點之制造應用領域的表現縮短機械的停機時間。加快產品上市的速度。實現即時反饋。提高客戶的滿意度。為所有各方提供協作能力。加快信息搜集的速度。
3、視頻會議優點之銷售應用領域的表現降低會議和差旅費用。同時向所有地點發送新產品的信息。提供統一的、及時的信息。縮短產品推出時間和提高銷售額。通過面對面的接觸加深理解。
4、視頻會議優點之法律應用領域的表現提供與專家的交流途徑。立即記錄會議，以便存檔。更加有效地使用計費的時間。減少差旅時間和成本。
5、視頻會議優點之營銷應用領域的表現提供讓異地成員加入討論的能力。在產品發布期間，向所有各方傳達關鍵的信息。協作工具讓多個地點的參與者可以同時觀看和討論設計方案。加快審批流程和任務完成的速度。可以在很短的時間內從不同的地點搜集信息。
6、視頻會議優點之交互式交互式遠程醫療應用領域的表現減少冗余化驗；提供實時的第二專家意見；縮短診斷和治療時間；為醫學繼續教育提供國際資源；降低患者的交通成本；讓農村地區的患者有機會獲得專業服務；讓醫生可以存儲檢查結果和化驗圖像。
7、視頻會議優點之交互式遠程教育應用領域的表現通過網絡進行考察旅行。推動課程的開發工作。企業教學和培訓。將農村地區與教育設施連接到一起。讓教育機構和學生可以共享資源。提供與現場專家的聯系途徑。
視頻會議的缺點：
穩定性受到網絡的影響，相對與PSTN形式的電話會議穩定性差，為滿足各種網絡環境，會犧牲部分清晰度或者網絡速度，有時還會出現中斷、延遲、畫面卡等現象；操作相對電話會議也復雜，主要是因為功能也多于電話會議。因此穩定、簡單、保密性、易用性強、高效采用電話會議要比視頻會議好，如果需要視覺效果好，資料共享等采用視頻會議也好。
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